内蒙古建筑职业技术学院
基建档案管理制度
为了加强规范我校基建工程档案的收集、整理、归档工作，更有效地保护和利用档案资源，充分发挥基建档案在我校工程建设、维修和扩建中的作用，根据教育部颁发的《普通高等学校档案管理办法》，结合我校的基本建设具体情况，制定本管理制度。
一、基建档案工作要纳入学校基建规划、计划、管理制度和基建人员职责范围之中，做到基建工程一开始就与档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；工程验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。
二、基建部门接到基建项目后，在布置工作计划的同时布置形成积累基建文件材料任务，要做到责任到人，定期检查，做到各项工程项目形成积累基建文件材料与基建进展同步。
三、基建项目承包给外单位的，由承包单位负责收集、整理承包范围内的基建文件材料，竣工时由承包单位向学校基建部门提交完整、准确、系统的基建档案材料。上述内容应写入项目合同条款。
四、基建部门应严格执行基建文件材料的审签制度，明确职责，把好文件材料形成质量关。要检查设计、施工单位基建文件的编号是否统一，要与它所反映的对象相一致，能揭示其性质与特征。
五、使用基建文件材料过程中不允许随便更改，如有更改,必须填写变更通知单，并履行批准手续。
六、归档的基建文件材料必须是原件，使用复印件必须说明原件存放地点，归档资料格式要统一，字迹要工整，图像要清晰，不得用铅笔、圆珠笔或复写纸；归档的底图，格式须按国家制图标准绘制完成；归档的蓝图，规格必须符合国家标准，字、图清晰，用纸优良。
七、基建文件材料归档后，在改建、维修中所产生的基建文件材料，基建部门应随时整理，向档案部门补充归档。对已归档的基建材料未经批准，严禁更改已归档的任何基建材料。
八、档案部门对补充归档的基建文件材料应及时整理编目。
